Die Evang.-Luth. Kirchengemeinde Kalchreuth gehört zum Dekanat Erlangen und hat über 1700 Gemeindeglieder. Sie umfasst die Gemeindeteile Kalchreuth, Röckenhof, Käswasser, Gabermühle, Minderleinsmühle und Stettenberg.
Im Pfarramt, das sich direkt gegenüber der Kirche befindet, arbeiten ein Pfarrer in Vollzeit und eine Pfarrsekretärin in Teilzeit.
Neben den hauptamtlichen Mitarbeitern gibt es viele ehrenamtliche, die die Gruppen und Kreise verwalten und betreuen.
Der Kirchenvorstand entscheidet mit bei allen wichtigen organisatorischen und finanziellen Angelegenheiten und hilft beim Gottesdienst, bei Veranstaltungen und bei Bauarbeiten, z. B. bei der Renovierung des Gemeindehauses. Die Kirchenpflegerin verwaltet den Haushalt und beobachtet kritisch den Zahlungsverkehr.
Die Kirchengemeinde betrachtet es als soziale Aufgabe und christliche Verpflichtung, mit finanzieller Unterstützung von Gemeinde, Kreis und Landeskirche, die beiden Kinder-Tagesstätten zu verwalten und zu unterhalten.